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    3. 學生工作


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      江蘇省第十八屆運動會志愿服務工作實施方案

        來源:食品(生物)工程學院   |  發布日期:2014-04-26 |  瀏覽次數:594

        江蘇省第十八屆運動會將于2014919日在我市開幕,前期賽事已于201448日起陸續舉行。按照徐州市第十八屆省運會組委會的要求,我校將有800余名場地志愿者與4600名開幕式背景翻板演員(兩項共計約5500人)參與賽會服務和演出任務。按照組委會工作要求,現將我校相關工作實施方案擬定如下:

        一、組織機構

        因該項工作市委、市政府高度重視,且工作任務重,時間跨度大,涉及人員多,為確保圓滿完成組委會交辦的各項工作任務,現成立徐州工程學院省運會志愿服務工作領導小組。

        組長:沈超

        成員:由學校相關職能部門(宣傳部、校長辦公室、教務處、學生處、財務處、總務處、保衛處、團委、后勤服務中心)及各二級學院主要負責人構成

        領導小組下設辦公室:

        主任:徐輝

        副主任:王逢博

        成員:各二級學院分管學生工作領導

        二、具體工作任務

        本屆省運會我校主要有兩項任務,一是組織850名場地志愿者為賽會提供志愿服務工作,含競賽志愿者、禮儀志愿者、安保志愿者、接待志愿者、觀眾服務志愿者、專業志愿者;二是組織4600名學生參加開幕式背景翻板演出。

        具體時間及任務安排如下:

        (一)場地志愿者工作安排

        1、時間:56日至12日,7天(周二至周一);地點:奧體中心;競賽項目:舉重比賽;涉及學生:151人(中心校區)

        2、時間:523日至29日,7天(周五至周四);地點:奧體中心;競賽項目:田徑預賽;涉及學生:401人(中心、城南校區)

        3、時間:75日至8日,4天(周六至周二);地點:奧體中心;競賽項目:田徑競走決賽;涉及學生:261人(中心校區)

        4、時間:917日至20日,4天(周三至周六);地點:奧體中心;競賽項目:女子游泳決賽;涉及學生:263人(中心校區)

        5、時間:921日至26日,6天(周日至周五);地點:奧體中心;競賽項目:田徑決賽;涉及學生:251人(中心、城南校區)

        按照組委會要求,于3月下旬組織開展各類志愿者的培訓工作(具體培訓時間及內容方式與組委會協商確定),我校還需指定5名志愿者之家主任,由二級學院學生科長、團委書記或輔導員擔任,具體人選由學生處、團委遴選安排,請相關學院予以支持。

        (二)翻板演員工作安排

        1、校內訓練階段:825日至831日由組委會導演組派駐人員來校進行集中排練;

        293日至18日期間,利用周六、周日時間(除去新生報到的周末)原則上安排三次合練和三次彩排,具體日期、訓練時間、訓練地點和合練方式待定;

        3919日上午,4600名參演學生參加開幕式演出。

        三、各部門工作安排

        為便于統一協調部署,明晰工作任務,學校工作機構下設四個小組,分工安排和具體職責如下:

        (一)活動組:

        責任部門:學生處、團委

        具體職責:由校團委負責場地志愿服務人員的招募、培訓、管理和帶隊參會;由學生處負責開幕式背景翻板演員的招募、培訓、管理和帶隊參會;

        1、由校學生處、團委負責協調各二級學院,于5月上旬制定招募計劃并組織實施(翻板演員原則上由中心校區學生組成);

        2、負責與組委會及時溝通聯系,按照布置和要求開展人員培訓,負責參演學生的召集、管理(早晚自習、早操的調整安排)等與訓練相關的各項工作;

        3、負責訓練期間的音響租賃與車輛租賃安排,由體育學院負責訓練期間的場地安排;

        4、負責志愿者和參演人員分組、信息統計、物資發放以及志愿者之家主任的遴選培訓工作;

        5、負責培訓及賽會期間宣傳素材的收集匯總工作和賽后優秀志愿者評選的推薦工作。

        (二)保障組:

        責任部門:教務處、學生處財務處、總務處、保衛處、后勤服務公司

        具體職責:

        1、教學保障:由教務處負責協調志愿服務學生和背景演員訓練和參演期間的請假和課程(含公選課)、考試調整等相關事宜的安排;請各二級學院給予協調配合;

        2、安全保障:由保衛處負責訓練和參演期間安全保衛、秩序維護及車輛停放安排工作;

        3、后勤保障:由總務處和后勤服務總公司負責學生訓練及參演期間的醫療、臨時車輛、飲用水、訓練場地電力、志愿者和演職人員食宿等相關保障。(假期期間參與訓練的學生住宿工作由學生處負責協調安排)

        4、資金保障:由財務處會同領導小組辦公室積極申請組委會專項資金支持,負責訓練及演出期間的資金使用保障。

        (三)宣傳組:

        責任部門:宣傳部 

        具體職責:負責志愿服務工作和參演訓練的宣傳報道和賽后校內優秀志愿者的評比表彰工作。

        (四)秘書處:

        責任部門:辦公室

        具體職責:負責部門協調、會議通知及訓練和賽會期間校領導的活動安排。

        四、工作要求及說明

        1、請各相關部門按照具體工作要求認真落實實施;

        2、請各學院盡快成立相關工作機構,由學院主要領導牽頭,分管學生工作領導具體負責,要求學生科、團委、輔導員及其他相關工作人員全程參與訓練和演出的管理及帶隊工作;請各學院于會后確定一名聯絡員(原則上由學生科長或團委書記擔任)負責學院與領導小組辦公室的溝通和對接;

        3、請各學院按照領導小組的部署和安排,認真做好學生的動員和引導工作,確保足額完成人員分配任務(人員分配情況詳見附件1),并按照附件2的要求認真填寫《學生演員登記表》;

        4、因訓練時間為假期期間,時間緊,責任大,任務重,且天氣仍較炎熱,請各學院務必做好學生的教育管理、說服解釋和后勤保障工作,確保學生心情舒暢、身體健康、有序圓滿地完成訓練和演出任務。

         

         

         

         

         

         

         

        附件1

        各學院參演人員名額分配表

         

        學院

        人數

        人文學院

        400

        數學與物理科學學院

        450

        化學化工學院

        480

        信電工程學院

        840

        環境工程學院

        420

        機電工程學院

        820

        土木工程學院

        660

        食品工程學院

        530

        合計

        4600

        說明:

        1、為便于統一組織安排,本次4600名開幕式翻板演員均由中心校區學生組成。據不完全統計,新學期開學后,我校中心校區2012級、2013級學生共計5900人,按照要求共需4600名學生,占比78%,以上各學院人數均為按照此比例計算得出,特此說明。

        2、請各學院按照人員名額分配表上的人數要求,盡快督促所在學院學生科、團委(總支)組織學生報名并填寫《學生演員登記表》,具體要求將于會后在校團委工作群上發布。

         

        附件2

        江蘇省第十八屆運動會開幕式序幕表演

        學生演員登記表

        學   校

         

        參演節目

         

        院   系

         

        年   級

         

        貼照片處

        姓   名

         

        性   別

         

        出生年月

         

        身   高

         

        鞋 碼

         

        胸 圍

         

        腰 圍

         

        臀 圍

         

        聯系方式

         

        身份證號

         

        現 住 址

         

        戶籍所在地

         

          備 注:

         

         

         

         

         

         

      無標題文檔
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